Haal jij het maximale uit jezelf? Ben je altijd en overal productief? Ik niet, en zeker nu ik net terug ben van een lange reis is het belangrijk om die focus wél te hebben. Er liggen nu immers zó veel ideeën “op de stapel” dat ik alle tijd kan gebruiken. Om mezelf een beetje te helpen ben ik sinds mijn terugkomst een aantal nieuwe apps gaan gebruiken. Tot nu toe lijkt het goed te werken, dus ik raad je aan de volgende apps ook eens onder de loep te nemen.
Focus Booster
Focus Booster is een Adobe AIR applicatie die de pomodoro techniek toepast. Voor diegene die onbekend zijn met deze techniek volgt hier een korte uitleg:
De Focus Booster app is in feite niets meer of minder dan een kookwekker. De klok zweeft vóór je andere vensters en herinnerd je er dus continu aan dat je door moet werken. In het kort gebruik je de applicatie als volgt:
- Besluit welke taak je gaat doen
- Open Focus Booster. Deze telt de 25 minuten af.
- Werk aan je taak tot de Focus Booster wekker gaat.
- Neem een korte pauze van 5 minuten.
Bij deze techniek wordt over het algemeen aangeraden om elke 4 “pomodoros” een langere pauze te nemen (tussen 15 en 30 minuten).
Ik had het zelf niet verwacht, maar deze techniek lijkt voor mij echt te werken! Er zijn uiteraard meerdere applicaties voor te vinden, maar deze viel mij goed in de smaak.
Self Control
Self Control is een hele simpele applicatie voor mensen die wat extra controle nodig hebben (zoals ik). Je kunt met deze applicatie heel eenvoudig bepaalde websites (Facebook, Twitter, etc) afsluiten voor een bepaalde tijd. Ook als je in de verleiding komt om “even snel” een bezoekje te plegen aan een afleidende website: deze is dan niet bereikbaar.
Zelf blokkeer ik afleidende websites telkens voor 30 minuten. De Focus Booster app stel ik tegelijkertijd ook in op 30 minuten, zodat ik telkens een periode heb van 30 minuten focus (waarbij ik geen Twitter etc kan gebruiken), afgewisseld met 5 minuten waarin alle sites naar behoren werken. Ideaal!
RescueTime
Met RescueTime (affiliate link) kun je eenvoudig bijhouden hoe productief je nu eigenlijk bent. Hoeveel tijd heb je aan je mail besteed? Hoeveel tijd heb je bepaalde sites/applicaties open gehad? Vrijwel alles is meetbaar, ideaal voor stats-junkies zoals ik 
De standaard versie is gewoon gratis en zal voor de meeste mensen voldoende informatie geven. Wil je inzage in meer statistieken en gebruik maken van wat extra features, dan zul je een betaald abonnement moeten nemen (vanaf $8 per maand).
Wunderlist
Waarschijnlijk maak je al gebruik van een Getting Things Done applicatie of service om je todo-lijsten bij te houden, maar toch wilde ik deze vermelden. Tot voor kort maakte ik gebruik van Things, maar aangezien de cloud-update (te) lang op zich laat wachten heb ik nu toch de overstap gemaakt naar Wunderlist. Het grote voordeel (voor mij) is dat alles in de cloud gehost wordt, én dat er voor elk platform een applicatie bestaat (iPhone, iPad, Android, Windows en Mac OS X). Zodoende heb ik altijd en overal mijn todo-lijstje bij de hand.
Verder ziet Wunderlist er érg goed af en is het ontzettend simpel in gebruik. Het is helaas iets minder uitgebreid dan Things (bijv. wat betreft categoriseren op projectbasis), maar het feit dat het gratis is én het via de cloud gesynchroniseerd wordt maakt dat meer dan goed!
Productiviteit nog meer verhogen?
Dit zijn natuurlijk maar een handjevol programma’s die er bestaan. Daarbij is het ontzettend persoonlijk wat er wel en niet werkt. Ik ben daarom benieuwd wat jullie zoal doen om de productiviteit te verhogen? Dit kan van alles zijn: bepaalde programma’s, een manier van werken, een specifieke kantoor-indeling, etc.
Ik ben benieuwd!
Wilco
